LEVERINGSVOORWAARDEN BEELDEN
Algemene Voorwaarden Stichting Vaste Keurings Commissie (VKC) fotografische diensten
Maart 2006
Algemeen:
1. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Beeldmateriaal: fotografische werken zoals bedoeld in de Auteurswet 1912, dan wel andere werken in de zin van de Auteurswet 1912, die met bedoelde fotografische werken op een lijn kunnen worden gesteld.
Medium: de stoffelijke drager, door de VKC aan de Wederpartij geleverd, waarop beeldmateriaal is vastgelegd.
VKC: de Stichting Vaste Keurings Commissie, de gebruiker in de zin van art. 6:231 BW.
Wederpartij: de Wederpartij in de zin van art. 6:231 BW.
2. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen betreffende beeldmateriaal en media tussen de VKC en een Wederpartij, ook na het beëindigen van een overeenkomst, tenzij partijen schriftelijk en uitdrukkelijk van deze voorwaarden zijn afgeweken. Algemene Voorwaarden die door een Wederpartij worden gehanteerd, worden door de VKC uitdrukkelijk van de hand gewezen.
De Wederpartij die eenmaal een overeenkomst met de VKC heeft gesloten onder toepasselijkheid van de onderhavige algemene voorwaarden wordt geacht met de toepasselijkheid van deze voorwaarden op later door de VKC uitgebrachte aanbiedingen c.q. op later met de VKC gesloten overeenkomsten te hebben ingestemd.
3. Offertes zijn geheel vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld. De VKC heeft het recht om tot twee dagen na ontvangst van de aanvaarding van haar aanbod, dit aanbod te herroepen. De offerte verplicht niet tot levering van een deel van de prestatie tegen een proportionele prijs.
4. In geval de overeenkomst een opdracht betreft hebben de VKC en de door haar ingeschakelde personen het recht om alles wat bij die opdrachtgeving niet uitdrukkelijk is omschreven, naar eigen technisch en creatief inzicht uit te voeren.
5. Indien geen vergoeding is overeengekomen, is de bij de VKC gebruikelijke vergoeding van toepassing. De VKC heeft het recht om vanaf drie maanden na het aangaan van de overeenkomst tussentijdse wijzigingen in de prijzen aan de Wederpartij door te berekenen.
6. Indien en voor zover niet van een gebruikelijk gehanteerde vergoeding kan worden gesproken, zal de VKC naar redelijkheid en billijkheid de vergoeding nader bepalen, waarbij de VKC onder meer zal kunnen aanknoppen bij (i) de in de markt gangbare vergoedingen voor vergelijkbare opdrachten tussen vergelijkbare opdrachtgevers en vergelijkbare opdrachtnemers, waarbij verwezen kan worden naar vergoedingen zoals door vergelijkbare organisaties als de VKC in rekening gebracht, (ii) hetgeen in voorgaande gevallen rechtens als redelijk en billijk is bestempeld, (iii) vergelijkende vergoedingen in omringende landen door vergelijkbare organisaties als de VKC in rekening worden gebracht en (iv) de omvang en reikwijdte van het door de Wederpartij gewenste gebruik van het werk.
7. Indien aannemelijk is dat de VKC hogere kosten heeft gemaakt en/of meerwerk heeft verricht, welke redelijkerwijs noodzakelijk waren komen ook deze kosten en/of dit meerwerk voor vergoeding door de Wederpartij in aanmerking.
8. Media worden geleverd in het pand waar de VKC haar bedrijf uitoefent. Verzonden media zijn vanaf het moment van verzending voor risico van de Wederpartij.
9. Indien geen levertijd is overeengekomen, wordt die in redelijkheid door de VKC vastgesteld. Indien de VKC en de Wederpartij overeenkomen dat de levertijd wordt vervroegd, heeft de VKC het recht de oorspronkelijk overeengekomen vergoeding met tenminste 50% te verhogen.
10. In geval van annulering van een opdracht heeft de VKC recht op de overeengekomen vergoeding, verminderd met de nog niet gemaakte kosten.
Reikwijdte van het gebruiksrecht: algemeen
11. De VKC verleent aan de Wederpartij een niet-overdraagbaar en niet-exclusief gebruiksrecht voor het beeldmateriaal dat in de overeenkomst met de Wederpartij is vermeld. Dit gebruiksrecht omvat uitsluitend de bevoegdheden die in deze algemene voorwaarden uitdrukkelijk zijn toegekend; daarbuiten is het de Wederpartij niet toegestaan het beeldmateriaal op welke wijze dan ook geheel of gedeeltelijke openbaar te maken, te verveelvoudigen of te veranderen.
12. Het beeldmateriaal zal aan de Wederpartij ter beschikking worden gesteld in een versie of op de wijze als bepaald in de specificaties van de VKC die gelden op het moment waarop het beeldmateriaal aan de Wederpartij is aangeboden en die door in ontvangstneming en/of ingebruikneming van het beeldmateriaal door de Wederpartij worden aanvaard.
13. De Wederpartij is verplicht het beeldmateriaal, alsmede de eventuele gegevensdragers, ondersteunende apparatuur en/of elektronische media waarop het beeldmateriaal is vastgelegd en/of met behulp waarvan het beeldmateriaal kan worden gebruikt, zorgvuldig te gebruiken en beheren met inachtneming van de aanwijzingen en instructies die door of vanwege de VKC worden verstrekt. De VKC heeft in dit verband steeds het recht de Wederpartij nadere aanwijzingen en instructies te geven, waarvan de Wederpartij nu reeds verklaart deze te zullen opvolgen.
14. De in het gebruiksrecht begrepen handelingen mogen uitsluitend worden verricht ten behoeve van de eigen bedrijfs- of beroepsactiviteiten van de Wederpartij, doch nooit zodanig dat deze leiden of kunnen leiden tot enige vorm van -al dan niet commerciële- exploitatie van het beeldmateriaal of enig gedeelte daarvan door de Wederpartij of door een derde.
Het is de Wederpartij niet toegestaan het beeldmateriaal of gedeelten daarvan of gebruiksrechten daarvoor, in welke vorm dan ook beschikbaar te maken voor enige derde, deze met enig beperkt recht te bezwaren of deze in te brengen in enige vennootschap of welk ander samenwerkingsverband dan ook.
15. Behoudens schriftelijke toestemming van de VKC, is het de Wederpartij niet toegestaan het beeldmateriaal geheel of gedeeltelijk te integreren in (of samen te voegen met programmatuur of elektronische) gegevensverzamelingen van derden of de Wederpartij zelf.
16. Elk gebruik van beeldmateriaal dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van de VKC. Bij inbreuk komt de VKC, zonder overigens enig recht (waaronder begrepen het recht op schadevergoeding) te verliezen, een vergoeding toe ter hoogte van tenminste driemaal de bij de VKC gebruikelijke vergoeding voor een dergelijk vorm van gebruik, met een minimum van € 5000,-.
17. Het is de Wederpartij niet toegestaan enige in of op het beeldmateriaal voorkomende aanduiding omtrent rechten bedoeld in artikel 23 of aanduiding van merken of handelsnamen van de VKC of derden te verwijderen.
18. De naam van de VKC dient duidelijk bij het gebruikte beeldmateriaal te worden vermeld, of met een verwijzing naar het beeldmateriaal in de publicatie te worden opgenomen. Bij openbaarmaking en/of vermenigvuldiging van beeldmateriaal is de aanduiding steeds: "© VKC, Aalsmeer". Bij niet-nakoming van deze voorwaarde komt de VKC een extra vergoeding toe, zonder overigens enig recht (waaronder het recht op schadevergoeding) te verliezen, van tenminste 100 % van het bedrag verschuldigd aan publicatierechten, met een minimum van € 5000,-.
19. Bij publicatie van beeldmateriaal dient de Wederpartij terstond en zonder kostenberekening een bewijsexemplaar van de publicatie aan de VKC te doen toekomen.
20. Bij gebruik in elektronische systemen zal de Wederpartij vrijelijk en kosteloos toegang verstrekken tot ieder gedeelte van het elektronische systeem waarop het fotografische werk is afgebeeld. Indien hier speciale voorzieningen nodig zijn, dan zal hij deze aan de VKC verstrekken.
Reikwijdte van gebruiksrecht van digitaal aangeleverd beeldmateriaal
21. Het gebruiksrecht omvat slechts de navolgende handelingen, die uitsluitend op basis van ‘standalone’ gebruik mogen worden verricht en uitsluitend door personen, werkzaam in de organisatie van de Wederpartij:
- het laden, in beeld brengen, raadplegen en laten functioneren van het beeldmateriaal conform de daarbij behorende schriftelijke specificaties van de VKC;
- het uitprinten van enkele kleine gedeelten informatie die uit het beeldmateriaal is opgevraagd;
- het overbrengen naar een tekstbestand van enkele kleine gedeelten van informatie die uit het beeldmateriaal zijn opgevraagd en het uitprinten van dat tekstbestand;
22. In afwijking van het in deze algemene voorwaarden bepaalde kan bij nadere overeenkomst worden bepaald dat het gebruiksrecht mede het gebruik van het beeldmateriaal op en/of in relatie tot het internet en/of voor derden beperkt of onbeperkt toegankelijke netwerken omvat.
23. Indien het beeldmateriaal aan de Wederpartij ter beschikking is gesteld op een of meer stoffelijke gegevensdragers, zoals bijvoorbeeld CD-ROM, blijven deze gegevensdragers te allen tijde eigendom van de VKC. Ten aanzien daarvan vindt geen verkoop of eigendomsoverdracht aan de Wederpartij plaats.
24. Het is de Wederpartij niet toegestaan van het beeldmateriaal een reservekopie te maken, tenzij (en uitsluitend voor zover) het beeldmateriaal bestaat uit programmatuur en het maken van een reservekopie noodzakelijk is voor het waarborgen van de continuïteit van het toegestane gebruik in geval van een calamiteit.
25. Het is de Wederpartij niet toegestaan het beeldmateriaal te onderwerpen aan decompilatie, reverse engineering of enigerlei andere vorm van vertaling of bewerking van de programmacode, tenzij (en uitsluitend voor zover) het beeldmateriaal bestaat uit programmatuur en de voorgenomen handelingen volledig vallen binnen het kader van artikel 45m van de Auteurswet 1912, en slechts op voorwaarde dat de Wederpartij zijn voornemen tot het verrichten van dergelijke handelingen tevoren schriftelijk aan VKC heeft kenbaar gemaakt, daarbij heeft verzocht om beschikbaarstelling van de benodigde informatie en VKC die informatie niet binnen dertig dagen na ontvangst van dat verzoek op redelijke voorwaarden voor de Wederpartij beschikbaar heeft gemaakt.
Intellectuele eigendomsrechten
26. Alle auteursrechten en alle eventuele overige rechten van intellectuele of industriële eigendom alsmede soortgelijke rechten, waaronder rechten tot bescherming van databanken, informatie en/of prestaties met betrekking tot het beeldmateriaal komen uitsluitend toe aan de VKC. Onder de VKC wordt voor de toepassing van dit artikel mede begrepen een derde van wie de VKC met betrekking tot het beeldmateriaal rechten als hierboven bedoeld in licentie heeft verkregen.
Geen enkele bepaling in de licentieovereenkomst of in deze voorwaarden strekt tot gehele of gedeeltelijke overdracht aan de Wederpartij van rechten als hierboven bedoeld. De Wederpartij erkent deze rechten en zal zich van iedere vorm van (in)directe inbreuk op deze rechten onthouden op straffe van verbeurte van een zonder voorafgaande ingebrekestelling in zijn geheel opeisbare boete van € 10.000,00 voor elke overtreding of elke dag dat de overtreding voortduurt, onverminderd de VKC overigens ter zake toekomende rechten, waaronder het recht op nakoming en/of volledige schadevergoeding.
27. Indien de Wederpartij merkt dat derden inbreuk maken op de in artikel 23 bedoelde rechten, is de Wederpartij verplicht dit terstond schriftelijk aan de VKC mede te delen. De Wederpartij zal zonder schriftelijke toestemming van de VKC op geen enkele wijze zelf in of buiten rechte tegen een dergelijke inbreuk optreden. Indien VKC beslist of in of buiten rechte tegen inbreukmakende derden op te treden, zal de Wederpartij daarvan op kosten van VKC alle door VKC gevraagde medewerking verlenen.
Betaling
28. Elke levering, ook een levering van een onderdeel van een samengestelde opdracht, kan afzonderlijk worden gefactureerd indien een onderdeel van een samengestelde opdracht afzonderlijk van waarde is.
29. Betaling dient te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum. Na het verstrijken van deze termijn is de Wederpartij in verzuim en is hij de wettelijke rente verschuldigd, verhoogd met 2%. Is de Wederpartij in verzuim of schiet hij op andere wijze tekort in het nakomen van een of meer van zijn verplichtingen, een inbreuk op auteursrecht daaronder begrepen, dan komen alle kosten ter verkrijging van nakoming voor rekening van de Wederpartij met een minimum van 15 % van de factuurwaarde.
30. Indien de oplage van een uitgave in discussie is en indien deze mede bepalend is voor de toepasselijke vergoeding, heeft de VKC het recht om voor zijn rekening door een NOVAA erkende accountant de boeken van de Wederpartij op dit punt te laten controleren. Bij geconstateerde afwijking komen de kosten van de accountant voor rekening van de Wederpartij.
31. De Wederpartij verricht aan de VKC verschuldigde betalingen zonder korting of beroep op compensatie behoudens verrekening met verrekenbare voorschotten, die zij aan de VKC heeft verstrekt.
Garantie en aansprakelijkheid
32. De VKC garandeert de kwaliteit van het beeldmateriaal en de daarbij geleverde taxonomische omschrijving, maar is nimmer aansprakelijk voor de inhoud van de eventueel toegevoegde consumenteninformatie. Publicatie van deze consumenteninformatie is steeds geheel voor risico van de Wederpartij, die de VKC voor elke aanspraak dienaangaande vrijwaart.
33. Klachten dienen zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen tien werkdagen na levering, schriftelijk aan de VKC te worden meegedeeld. De VKC heeft het recht binnen redelijke termijn alsnog goed werk voor afgekeurd werk te leveren, tenzij dit tot onevenredige schade voor de Wederpartij zou leiden.
34. De VKC is niet aansprakelijk voor enige schade die voor de Wederpartij is ontstaan, tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan de zijde van de VKC of door haar ingeschakelde personen. De aansprakelijkheid is in elk geval beperkt tot de hoogte van het netto factuurbedrag.
De Wederpartij en de VKC vrijwaren elkaar over en weer tegen alle aanspraken van derden tot vergoeding van schade of anderszins die direct en indirect, middellijk of onmiddellijk samenhangen met de uitvoering van de overeenkomst waaronder aanspraken van derden op enig recht van intellectuele eigendom.
Slot
35. Zowel de VKC als de Wederpartij hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen in geval van faillissement of surséance van betaling van de andere partij. Alle eigendommen van de VKC zullen alsdan onmiddellijk aan de VKC worden geretourneerd.
36. Op alle aanbiedingen en opdrachten, alsmede op de te sluiten overeenkomsten met de Wederpartij is steeds Nederlands recht van toepassing, met uitsluiting van het Weens Koopverdrag 1980 (CISG). Ieder geschil zal uitsluitend worden voorgelegd aan de daartoe bevoegde rechter te Amsterdam.
37. Deze algemene voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Amsterdam onder nummer 34125324.